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Gmail con Google Workspace

Todos conocemos y amamos Gmail, pero Gmail con Google Workspace ofrece una experiencia de correo empresarial aún más completa. Uno de sus principales beneficios es la posibilidad de conectar el dominio de tu empresa, permitiéndote usar direcciones de correo @tuempresa.com en lugar de @gmail.com. Gmail te mantiene al día con notificaciones en tiempo real y almacena de manera segura tus correos y datos importantes, mientras que los administradores de TI pueden gestionar cuentas de forma centralizada en toda la organización y en diferentes dispositivos. Con Google Workspace, también obtienes acceso a Gemini, el asistente de IA de Google, que puede ayudarte a redactar y mejorar correos electrónicos directamente en Gmail. En comparación, Gmail con Google Workspace es el equivalente a Outlook con Microsoft Office 365. ¡No olvides conseguir un código promocional gratuito de Google Workspace para ahorrar dinero!

Google Docs con Google Workspace

Google Docs ya es una estrella por sí solo, y ahora, con su total integración en Google Workspace, puedes crear y editar documentos de texto directamente en tu navegador, sin necesidad de software adicional. Varias personas pueden trabajar al mismo tiempo, y cada cambio se guarda automáticamente. Las nuevas funciones incluyen resúmenes generados automáticamente, Vista sin páginas, smart canvas y smart chips. Con Google Workspace, también obtienes acceso a Gemini, el asistente de IA de Google, que puede ayudarte a redactar y mejorar texto directamente en Docs. En comparación, Google Docs es el equivalente a Microsoft Word con Microsoft Office 365. Las actualizaciones recientes han introducido una función de pestañas que mejora la organización y navegación en documentos extensos, permitiendo a los usuarios crear pestañas y subpestañas para categorizar contenido y acceder rápidamente a secciones específicas. Además, Google ha integrado un generador de imágenes con IA impulsado por Gemini directamente en Docs, permitiendo a los usuarios crear visuales para sus documentos sin salir de la aplicación.

Google Calendar con Google Workspace

Google Calendar es parte de Google Workspace y te permite pasar menos tiempo planificando y más tiempo haciendo, con calendarios compartibles que se integran perfectamente con Gmail, Drive, Contacts, Sites y Meet, para que siempre sepas qué sigue. Tener la aplicación familiar de Google Calendar dentro de Google Workspace facilita el flujo de trabajo. Las nuevas funciones incluyen una gestión de tareas mejorada, que te permite crear, organizar y hacer seguimiento de tareas directamente en Calendar sin cambiar de aplicación. Google también está implementando una vista de programación diaria en Chrome para usuarios de Workspace, brindando acceso rápido a eventos próximos y archivos relacionados. Con Google Workspace, también obtienes acceso a Gemini, el asistente de IA de Google, que puede ayudarte a programar y gestionar eventos directamente en Calendar. En comparación, Google Calendar es el equivalente a Microsoft Calendar.

NotebookLM Plus con Google Workspace

NotebookLM Plus es una herramienta de investigación y toma de notas impulsada por IA, diseñada para ayudar a los usuarios a sintetizar y comprender información compleja. Al importar diversas fuentes como archivos PDF, Google Docs, sitios web y videos de YouTube, los usuarios pueden interactuar con su contenido a través de resúmenes generados por IA, explicaciones y sesiones de preguntas y respuestas. La función “Audio Overviews” de NotebookLM Plus transforma documentos en resúmenes de audio estilo pódcast, con anfitriones generados por IA que analizan y comentan el material. Esta herramienta es especialmente útil para estudiantes, investigadores y profesionales que buscan procesar grandes volúmenes de información de manera eficiente. Con Google Workspace, NotebookLM Plus se integra perfectamente con Docs y Drive, permitiendo a los usuarios importar archivos para obtener información organizada y mejorada por IA. NotebookLM Plus se destaca como un asistente de investigación único, ya que no tiene un equivalente directo en Microsoft 365, lo que lo convierte en una ventaja exclusiva para quienes necesitan síntesis y resúmenes avanzados impulsados por IA.

Google Meet con Google Workspace

Google Meet está completamente integrado con Google Workspace, lo que permite transiciones fluidas de Google Chat a videollamadas y facilita la colaboración en documentos durante las reuniones. Esta integración garantiza que todas las herramientas funcionen juntas, permitiéndote conectar y colaborar eficientemente sin cambiar de aplicación. Meet ofrece subtítulos en tiempo real, cancelación de ruido y mejoras impulsadas por IA para optimizar la calidad de video y audio, haciendo que las conversaciones sean más claras y accesibles. Desarrollado sobre la infraestructura global segura y robusta de Google, Meet proporciona videoconferencias de nivel empresarial con cifrado sólido y funciones de cumplimiento para mantener a tu equipo conectado de forma segura. Con Google Workspace, también obtienes acceso a Gemini, el asistente de IA de Google, que puede generar resúmenes de reuniones, sugerir tareas y mejorar la experiencia general de videoconferencia. En comparación, Google Meet es el equivalente a Zoom o Microsoft Teams.

Google Slides con Google Workspace

Google Slides es una aplicación versátil incluida en Google Workspace que te permite crear y editar presentaciones profesionales directamente en tu navegador, sin necesidad de software adicional. Ya sea para la escuela, el trabajo, una conferencia o proyectos personales, Google Slides tiene todo lo que necesitas. La colaboración en tiempo real permite que varios usuarios trabajen en la misma presentación simultáneamente, con guardado automático en la nube para evitar la pérdida de avances. Funciones inteligentes como diseños sugeridos, mejoras de diseño impulsadas por IA e integración fluida con Google Drive y Meet hacen que crear presentaciones sea más fácil que nunca. Con Google Workspace, también obtienes acceso a Gemini, el asistente de IA de Google, que puede ayudarte a redactar y mejorar presentaciones directamente en Slides. En comparación, Google Slides es el equivalente a Microsoft PowerPoint.

Google Chat con Google Workspace

Google Chat con Google Workspace te permite enviar mensajes directos y conversaciones grupales, manteniendo a los equipos conectados sin importar dónde estén. Con Spaces, los equipos pueden organizar discusiones, compartir archivos, asignar tareas y hacer seguimiento al progreso en un solo lugar. La integración profunda con Google Drive, Meet y Calendar facilita la colaboración en documentos, el acceso a videollamadas y la programación de reuniones sin salir de la interfaz de chat. Las conversaciones organizadas en hilos, la búsqueda de mensajes y las notificaciones inteligentes ayudan a mantener las discusiones estructuradas y fáciles de seguir. Con Google Workspace, también obtienes acceso a Gemini, el asistente de IA de Google, que puede resumir conversaciones, sugerir respuestas y automatizar tareas dentro de Chat. En comparación, Google Chat con Google Workspace es el equivalente a Microsoft Teams, Slack y Discord.

Google Sheets con Google Workspace

Google Sheets con Google Workspace es una aplicación de hojas de cálculo en la nube con todas las funciones, que te permite crear, editar y colaborar en hojas de cálculo directamente desde tu navegador, sin necesidad de software adicional. Puede abrir y convertir archivos .xlsx, .ods y .csv, garantizando compatibilidad con diversos formatos. Sus funciones de colaboración en tiempo real permiten que varios usuarios trabajen simultáneamente, con actualizaciones instantáneas y guardado automático en la nube para evitar la pérdida de datos. Las mejoras recientes incluyen la función “Tables”, que facilita la gestión de datos con formatos intuitivos, diversos tipos de columnas y opciones avanzadas de agrupación. Además, Google Sheets ha optimizado su rendimiento, acelerando hasta un 50 % el pegado de datos y la configuración de filtros, y reduciendo hasta un 30 % el tiempo de carga de datos existentes. Con Google Workspace, también obtienes acceso a Gemini, el asistente de IA de Google, que puede ayudarte a redactar y optimizar hojas de cálculo directamente en Sheets. En comparación, Google Sheets con Google Workspace es el equivalente a Microsoft Excel, además de alternativas como Airtable, Smartsheet y Zoho Sheet.

Google Drive con Google Workspace

Google Drive es parte de Google Workspace y es una aplicación en la nube segura para almacenar, acceder y compartir archivos. Google Drive con Google Workspace ofrece mayores límites de almacenamiento y más funciones que la versión gratuita, lo que lo hace ideal para empresas y equipos. Incluso puede reproducir videos en streaming sin necesidad de descargarlos en tu dispositivo. Las actualizaciones recientes incluyen cargas diferenciales, lo que permite sincronizar solo las partes modificadas de los archivos, acelerando significativamente el proceso para archivos grandes. También se ha mejorado la función de escaneo de documentos, con ajustes automáticos como corrección de balance de blancos, eliminación de sombras y mayor nitidez para copias digitales de alta calidad. Con Google Workspace, también obtienes acceso a Gemini, el asistente de IA de Google, que ahora puede resumir carpetas completas, ayudándote a encontrar y comprender rápidamente los archivos almacenados. En comparación, Google Drive es el equivalente a Microsoft OneDrive, Dropbox, Box e iCloud Drive.

Google Sites con Google Workspace

Google Sites, una aplicación en la nube dentro de Google Workspace, permite a individuos y empresas crear sitios web privados o públicos sin necesidad de conocimientos de programación o diseño. Ideal para colaboración en equipo, documentación interna o promoción de productos, ofrece una interfaz intuitiva para crear y gestionar contenido. Los sitios web se optimizan automáticamente para distintos dispositivos, garantizando una experiencia fluida en computadoras de escritorio, laptops, tabletas y móviles. Las nuevas funciones incluyen una selección ampliada de plantillas personalizables, opciones de diseño mejoradas y banners de anuncios para resaltar información o actualizaciones importantes. La integración con otras aplicaciones de Google Workspace permite a los usuarios incrustar Docs, Sheets, Slides y Forms directamente en sus sitios para una experiencia completamente conectada. Con Google Workspace, también obtienes acceso a Gemini, el asistente de IA de Google, que puede generar contenido para sitios web, sugerir diseños y refinar textos directamente en Sites. Esta asistencia impulsada por IA facilita aún más la creación de sitios profesionales en menos tiempo. En comparación, Google Sites es el equivalente a Microsoft SharePoint, ofreciendo una alternativa simplificada para empresas que necesitan una plataforma web fácil de gestionar.